Dicas de Planejar sua inesquecível formatura

Planejando uma Formatura
A Formatura é uma das etapas mais importante da vida de uma pessoa, é onde fecha um ciclo da sua vida.
São tantas comemorações como o seu 1° aninho, o seu primeiro dia na escolinha e muitas outras conquistas que vão se realizando e que fica marcado na sua vida. Com isso o tempo vai passando e você vai crescendo, e logo vem a decisão de escolher uma carreira que você que seguir para o resto da vida, e será mais uma etapa que você vai passar para concluir a sua escolha. A escolha da faculdade é uma decisão que dá o rumo na sua carreira, no final tudo que você mais deseja e pode concluir e receber o seu diploma!
Com isso vem a Formatura não somente e exclusiva sua, mais de toda a sua turma, que deve ser bem planejada e organizada por ser um evento solene e oficial.
Para isso deve ser contratada uma empresa especializada em organizar essas festas, garantindo dessa forma o sucesso desse momento tão especial e diferente dos outros eventos.
Então vamos começar:

Como organizar uma Formatura
O primeiro passo e formar uma comissão de formatura, essas pessoas serão responsáveis de transmitir todos os assuntos para o restante da turma, como por exemplo, a data, o local, a banda enfim, tudo que for necessário para se ter uma festa bonita e elegante para todos os formandos e seus convidados.
Geralmente os formandos começa à pagar a formatura no começo do terceiro ano da faculdade, isso se for uma faculdade de 4 anos. Alguns cursos começa à pagar já no primeiro ano, isso acontece para facilitar no seu orçamento, não ficando um valor alto para o final.

A comissão de Formatura
A comissão de formatura é composta da seguinte maneira:
- Presidente, ele é o responsável por todas as decisões gerais, como por exemplo: pesquisar os valores das possíveis empresas especializadas em organização do evento, por transmitir para os formandos todas as informações e coordena todas as ações da comissão.
- Vice Presidente, na falta do presidente ele assume o seu cargo, e também ajuda o Presidente no que for necessário.
- Tesoureiro, sua responsabilidade e cobrar as mensalidades, fazer os demonstrativos de gastos e definir os valores para cada gasto, e para esse cargo no mínimo duas pessoas.
Geralmente as mensalidades são repassadas diretamente para a empresa contratada, e os pagamentos quem efetua para os fornecedores são eles também.
- Eventos, são integrantes que organizarão as festas, eventos, rifas e etc. a fim de arrecadar fundos para complementar o orçamento final.

A escolha da empresa
A partir disso, caberá à Comissão de Formatura escolher uma empresa especializada na organização do evento através de uma concorrência. O ideal é comparar orçamentos detalhadamente, visitar festas das empresas cogitadas e solicitar documentos que atestem a idoneidade das mesmas.

Papel da empresa
A empresa será responsável por todos os detalhes que envolvem a missa, cerimônia de colação e o baile de formatura, desde a arrecadação de dinheiro entre os formandos, até os contratos com salões de eventos, buffet, banda, convites, fotos e filmagem, locação de becas juntamente com o capelo e o canudo para cada formando no dia da colação de grau, flores para os homenageados, e etc. A empresa deve oferecer diferentes opções, que serão avaliadas pela comissão de formatura.

Papel da Comissão de Formatura
·           Escolher os alunos que serão oradores e juramentistas, normalmente um por curso envolvido.
·           Indicar um professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de cursos diferentes.
·           Escolher professores homenageados, um por curso.
·           Indicar um patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos formandos.
·           Providenciar a lista com os nomes de todos os formandos, professores para que a empresa faça os convites.
·           Acompanhar o andamento da empresa na contratação dos profissionais que irão realizar a festa.

Etapas da Formatura:
Culto ou Missa
Está é a primeira etapa da formatura. Após decidir o local, a empresa contratada para a organização do evento cuidará de todo o planejamento, organização e execução da cerimônia.
O culto ou missa segue o mesmo roteiro de um dia normal de culto ou missa, excluindo apenas o momento da comunhão, é conduzido por um padre e um pastor.

Colação de Grau
É a segunda etapa da formatura. A colação de grau pode ser simbólica, quando durante a cerimônia não há assinatura do livro de ata, pode ser oficial, quando durante a cerimônia há assinatura do livro de ata.
Para a colação de grau.
- Elejam o Paraninfo, Padrinho ou madrinha da turma.
- Contratem o auditório (responsabilidade da empresa contratada).
- Escolham o mestre de cerimônia (responsabilidade da empresa contratada).
- Contratem um DJ e escolham as músicas (responsabilidade da empresa contratada).
- Procurem uma empresa de som, iluminação e áudio visuais (responsabilidade da empresa contratada).
- Pensem no aluguel da beca, capelo (responsabilidade da empresa contratada).
- Elaborem o projeto de cenário do ambiente (responsabilidade da empresa contratada).

Baile
É a terceira etapa da formatura. O Baile é o momento de festa, comemorações, de relembrar todos os momentos. E um dia muito esperado por todos os formandos, por ser um baile de gala onde você e o centro das atenções por seus amigos e familiares.
Para o Baile de Gala
- Produzam um vídeo em homenagem aos formandos.
- Reservem o Espaço (responsabilidade da empresa contratada).
- Contratem o músico (orquestra, banda, DJ) (responsabilidade da empresa contratada).
- Um profissional de som, iluminação e áudio visual (responsabilidade da empresa contratada).
- Definam o Buffet (responsabilidade da empresa contratada).
- Contratem os manobristas e os seguranças (responsabilidade da empresa contratada).
- Os formandos podem pensar na roupa, sapatos e acessórios. Geralmente usa-se o traje esporte fino completo.
- Reserve um salão para cabelo e maquiagem das formandas.
- Comprem acessórios divertidos, como perucas, plumas e óculos para serem usados na pista de dança (responsabilidade da empresa contratada).
- Fogos de artifício completam a comemoração (responsabilidade da empresa contratada).

E boa festa!!